Regulamin wydarzenia „Sąsiedzkie Przekupki – Wyprzedaż garażowa”

§ 1 ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA AKCJI

1. Organizatorem akcji pod nazwą „Sąsiedzkie Przekupki – Wyprzedaż garażowa”, polegającej na sporadycznej, prywatnej sprzedaży lub wymianie niepotrzebnych przedmiotów, jest Stowarzyszenie Kraków dla Mieszkańców, z siedzibą w Krakowie, Kazimierza Wielkiego 60.
2. Akcja ma charakter niekomercyjny i odbywa się w formule sąsiedzkiej wymiany oraz sprzedaży rzeczy używanych, należących do osób prywatnych.
3. Celem akcji jest promowanie idei ponownego wykorzystania przedmiotów, zrównoważonej konsumpcji oraz integracji lokalnej społeczności.
4. Miejscem odbywania się wydarzenia jest „RYNEK.przestrzeń” (adres: Rynek Główny 34, 31-010 Kraków)
5. Wydarzenie odbywa się 23.11.2025 w godzinach 10:00-18:00.

§2. WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI

1. Uczestnictwo w akcji „Sąsiedzkie Przekupki – Wyprzedaż garażowa” jest dobrowolne i nieodpłatne.
2. Uczestnikami akcji mogą być osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w akcji wyłącznie pod opieką osoby dorosłej, która ponosi pełną odpowiedzialność za ich zachowanie oraz oferowane przez nie przedmioty.
4. Przystąpienie do akcji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania.
5. Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z treścią regulaminu, spełnia wszystkie warunki udziału oraz zobowiązuje się do zachowania zasad bezpieczeństwa, porządku i kultury współżycia społecznego podczas trwania akcji.
6. Uczestnictwo w akcji ma charakter prywatny i niekomercyjny, uczestnicy mogą sprzedawać lub wymieniać wyłącznie rzeczy stanowiące ich własność, pochodzące z gospodarstwa domowego, nieprzeznaczone do celów handlowych.
7. Zabrania się udziału w akcji podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą, w szczególności sklepom, firmom, przedsiębiorcom oraz osobom występującym w imieniu takich podmiotów. Akcja ma charakter społeczny i niekomercyjny, dlatego dopuszczalna jest wyłącznie sprzedaż lub wymiana rzeczy używanych należących do osób prywatnych, dokonujących tego okazjonalnie i nie w celach zarobkowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w akcji osobom naruszającym niniejszy regulamin lub w inny sposób zakłócającym przebieg wydarzenia.

§3. SPOSÓB ZGŁASZANIA UCZESTNICTWA

1. Udział w wydarzeniu „Sąsiedzkie Przekupki – Wyprzedaż garażowa” jako Wystawca/Wystawczyni jest możliwy po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, dostępnego online pod adresem udostępnionym przez Organizatora. W wydarzeniu mogą uczestniczyć również osoby odwiedzające, zainteresowane jedynie zakupem przedmiotów, a nie ich sprzedażą lub wymianą. Udział w charakterze odwiedzającego nie wymaga wcześniejszego zgłoszenia ani rejestracji w formularzu.
2. W formularzu zgłoszeniowym uczestnik zobowiązany jest do:
1. podania podstawowych danych kontaktowych (imię, nazwisko, adres e-mail),
2. wyboru stanowiska wystawienniczego spośród dostępnych miejsc,
3. określenia planowanej godziny przybycia oraz zakończenia udziału w wydarzeniu,
4. podania ewentualnej chęci wystawienia przedmiotów przekraczających wyszczególnione poniżej w regulaminie gabaryty.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu wystawiania przedmiotów lub ograniczenia liczby uczestników, w przypadku gdy liczba zgłoszeń przekroczy dostępną przestrzeń wystawienniczą.
4. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz potwierdzeniem zapoznania się z zasadami wydarzenia.
5. Formularze zgłoszeniowe przyjmowane są do dnia 21 listopada 2025 r. do godziny 20:00 lub do wyczerpania miejsc wystawienniczych.

§4. ZASADY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTÓW I ICH WYSTAWIANIA

1. Uczestnicy mogą przynosić swoje przedmioty do sprzedaży, wymiany lub nieodpłatnego przekazania.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia lub wystawienia przedmiotu, jeżeli jego stan techniczny, estetyczny lub rodzaj budzi wątpliwości co do bezpieczeństwa, legalności lub zgodności z charakterem wydarzenia (np. przedmioty uszkodzone, brudne, mogące stanowić zagrożenie dla uczestników).
3. Uczestnik oświadcza, że wszystkie przyniesione przez niego przedmioty:
1. stanowią jego własność,
2. nie pochodzą z kradzieży,
3. nie są objęte zakazem obrotu lub sprzedaży na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Zakazane jest wystawianie, sprzedaż lub wymiana następujących kategorii przedmiotów:
1. broni palnej, amunicji, materiałów wybuchowych, niebezpiecznych substancji chemicznych oraz materiałów łatwopalnych,
2. leków, suplementów diety, środków medycznych, kosmetyków używanych,
3. alkoholu, wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych i innych substancji psychoaktywnych,
4. żywności oraz produktów spożywczych,
5. materiałów pornograficznych, treści o charakterze obraźliwym lub nawołującym do nienawiści,
6. przedmiotów pochodzących z nielegalnego źródła, objętych ochroną konserwatorską lub stanowiących dobro kultury,
7. zwierząt, roślin chronionych oraz wszelkich produktów pochodzenia zwierzęcego wymagających zezwoleń (np. skóry egzotyczne, trofea).
5. Przyjmowanie i wykładanie przedmiotów odbywa się w czasie wyznaczonym przez Organizatora.
Uczestnicy zobowiązani są dostarczyć swoje rzeczy nie wcześniej niż w godzinie rozpoczęcia wydarzenia lub zgodnie z informacjami przekazanymi w komunikacie organizacyjnym.
6. Wszystkie wystawiane przedmioty muszą być czyste, kompletne, sprawne technicznie oraz zabezpieczone w sposób umożliwiający ich bezpieczne prezentowanie i użytkowanie przez inne osoby.
7. Po zakończeniu wydarzenia uczestnicy zobowiązani są do zabrania wszystkich swoich niesprzedanych lub niewymienionych przedmiotów.

§5 . LIMIT LICZBY I GABARYTU PRZEDMIOTÓW

1. Każdy uczestnik może otrzymać do dyspozycji jedno stanowisko o powierzchni ok. 1- 2 m², zgodnie z przydziałem dokonanym przez Organizatora, z zastrzeżeniem możliwości wyczerpania miejsc wystawienniczych.
1. Nie dopuszcza się rozstawiania towarów poza obrysem stanowiska, w szczególności w przejściach i strefach ewakuacyjnych.
2. Dopuszcza się wystawienie dowolnej liczby małych przedmiotów, o ile mieszczą się:
1. na stole ekspozycyjnym (powierzchnia do ok. 0,5–1m²),
2. w maksymalnie trzech pudełkach lub pojemnikach przechowywanych pod stołem.
3. Dopuszcza się wystawienie maksymalnie dwóch większych przedmiotów, pod warunkiem, że:
1. mieszczą się w granicach stanowiska (nie przekraczają łącznej powierzchni 1 m² i wysokości 1,5 m),
2. nie utrudniają poruszania się po sali ani nie ograniczają widoczności innych stoisk.
4. Do kategorii większych przedmiotów, o których mowa w ust. 3, zalicza się w szczególności:
1. małe meble (stolik, krzesło, półka, regał),
2. sprzęt AGD lub RTV o większych gabarytach (drukarka, mikrofalówka, radio),
3. sprzęt dziecięcy (krzesełko, rowerek, wózek spacerowy),
5. Przedmioty przekraczające powyższe wymiary lub wymagające szczególnej obsługi (np. meble o powierzchni podstawy powyżej 1 m², urządzenia elektryczne, sprzęt sportowy o dużych rozmiarach, przedmioty ciężkie lub trudne w transporcie) wymagają uprzedniej zgody Organizatora.
1. Organizator może zaproponować inne miejsce w sali lub odmówić przyjęcia danego przedmiotu.
2. Zgłoszenie takich przedmiotów należy wyszczególnić w formularzu i oczekiwać na zgodę Organizatora.
6. Uczestnik jest zobowiązany do utrzymania porządku w obrębie swojego stanowiska. Kartony, torby nie mogą być składowane w przejściach ani w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
7. W przypadku przekroczenia dopuszczalnego limitu przedmiotów lub zajęcia większej przestrzeni niż przydzielona, Organizator ma prawo:
1. poprosić uczestnika o uporządkowanie stanowiska lub usunięcie części towaru,
2. w sytuacjach rażących nakazać zwolnienie miejsca.

§6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

1. Uczestnicy wydarzenia ponoszą pełną odpowiedzialność za wszystkie przyniesione przez siebie przedmioty, w tym za ich transport, przechowywanie, ekspozycję, właściwe zabezpieczenie oraz odbiór po zakończeniu wydarzenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1. utratę, kradzież, zaginięcie, uszkodzenie lub zniszczenie przedmiotów należących do uczestników,
2. szkody osobowe lub majątkowe powstałe w wyniku nieostrożnego zachowania uczestników lub osób im towarzyszących,
3. ewentualne spory, roszczenia lub nieporozumienia pomiędzy uczestnikami wynikające z przebiegu sprzedaży, wymiany lub przekazania przedmiotów.
3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu organizacji wydarzenia, w szczególności:
1. zachowania porządku na swoich stanowiskach,
2. nieblokowania ciągów komunikacyjnych, wyjść ewakuacyjnych ani dróg pożarowych,
3. stosowania się do poleceń Organizatora i obsługi wydarzenia,
4. dbałości o wspólną przestrzeń i poszanowanie mienia publicznego oraz innych uczestników.
4. W przypadku wystąpienia sytuacji niebezpiecznej, uczestnicy zobowiązani są do niezwłocznego powiadomienia Organizatora lub wyznaczonych osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do:
1. wezwania uczestnika do usunięcia przedmiotu, który może stanowić zagrożenie dla innych osób lub narusza zasady regulaminu,
2. wykluczenia uczestnika z wydarzenia, jeżeli jego zachowanie lub sposób prowadzenia sprzedaży/wymiany jest niezgodny z regulaminem, zagraża bezpieczeństwu innych osób lub narusza dobre obyczaje.
6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie osobom trzecim lub Organizatorowi podczas trwania wydarzenia.

§7. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU

1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia „Sąsiedzkie Przekupki – Wyprzedaż garażowa” jest Stowarzyszenie Kraków dla Mieszkańców, z siedzibą w Krakowie, ul. Kazimierza Wielkiego 60.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, wyłącznie w celach związanych z:
1. organizacją, obsługą i realizacją wydarzenia,
2. komunikacją z uczestnikami w sprawach organizacyjnych,
3. dokumentowaniem i promocją działalności statutowej Stowarzyszenia, w tym publikacji materiałów informacyjnych i edukacyjnych.
3. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail oraz dane przekazane w formularzu zgłoszeniowym.
4. Dane uczestników nie będą udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków wynikających z przepisów prawa lub gdy jest to niezbędne do realizacji wydarzenia.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i jego rozliczenia, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy od daty jego zakończenia.
6. Uczestnik ma prawo do:
1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
4. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
5. złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika w formie zdjęć, nagrań wideo lub materiałów promocyjnych dokumentujących przebieg wydarzenia, w szczególności w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Organizatora oraz w publikacjach dotyczących jego działalności statutowej.
8. Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalanie lub publikację swojego wizerunku, zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym fakcie najpóźniej w dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem jego udziału.
9. Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia uniemożliwia udział w wydarzeniu w charakterze wystawcy.

§8. ZMIANA LUB ODWOŁANIE WYDARZENIA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, godzin trwania, warunków organizacyjnych lub całkowitego odwołania wydarzenia, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od jego woli, w szczególności:
1. działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, awarie infrastruktury, zagrożenia sanitarne lub bezpieczeństwa publicznego),
2. decyzji władz administracyjnych, ograniczeń wynikających z przepisów prawa lub innych nieprzewidzianych okoliczności organizacyjnych.
2. W przypadku wprowadzenia zmian Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania uczestników o wszelkich modyfikacjach za pośrednictwem środków komunikacji publicznej, w tym w szczególności na stronie internetowej wydarzenia i w mediach społecznościowych Stowarzyszenia.
3. W przypadku odwołania wydarzenia, uczestnikowi nie przysługuje roszczenie o odszkodowanie lub zwrot poniesionych kosztów (np. transportu, przygotowania stanowiska).
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w programie wydarzenia wynikające z czynników niezależnych od jego woli.

§9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz poleceń wydawanych przez Organizatora i obsługę wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z wydarzenia lub usunięcia przedmiotów z ekspozycji, jeśli zostaną naruszone zasady określone w niniejszym Regulaminie lub gdy zachowanie uczestnika zakłóca przebieg wydarzenia, zagraża bezpieczeństwu innych osób bądź jest sprzeczne z dobrymi obyczajami.
3. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez Organizatora, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, które wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania w oficjalnych kanałach informacyjnych wydarzenia.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji i obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia „Sąsiedzkie Przekupki – Wyprzedaż garażowa”.